Libri Digitali

Il servizio Libri Digitali permette all'impresa di utilizzare sistemi di pagamento elettronico per il versamento degli oneri connessi al servizio, nonché la Tassa di Concessione Governativa e l'imposta di Bollo.

Per questi ultimi, dovuti all'Agenzia delle Entrate, è necessario essere correntisti IConto. L'impresa può affidare, in totale sicurezza, la conservazione dei libri contabili alla Camera di Commercio (che non ha alcun accesso al contenuto dei libri).
Il servizio è fornito alle imprese individuali, alle Società di persone e alle Società di Capitali con sede legale nella provincia di Reggio Emilia.

Per attivare il servizio, il legale rappresentante deve effettuare la registrazione della società al portale dei libri digitali, quindi scaricare il contratto generato dal sistema in formato pdf, firmarlo digitalmente in modalità .p7m (CADES) e riallegarlo al portale, infine accedere al servizio mediante CNS o SPID.
Al primo accesso si richiede il pagamento del canone annuo alla Camera di Commercio mediante l'utilizzo della piattaforma PagoPA.
L'impresa riceverà la fattura per il servizio tramite PEC.

***

  • All'interno della propria posizione, il legale rappresentante trova le funzioni di delega ad altri soggetti (dipendenti o professionisti). La delega può riguardare o solo l'apposizione della firma digitale sui documenti oppure anche l'operatività per l'inserimento dei libri;
  • sarà possibile utilizzare sistemi di pagamento elettronico per il pagamento della tassa di concessione governativa e dell'imposta di bollo: nel portale dei libri digitali è presente infatti il collegamento a IConto, che si può utilizzare se si è correntisti e si è in possesso delle relative utenze. Mediante IConto sarà così possibile procedere ai versamenti attraverso F24 precompilati. Naturalmente il pagamento potrà comunque avvenire anche con le modalità tradizionalmente utilizzate;
  • i documenti che l'impresa caricherà nel portale dovranno essere in formato .pdf/A e firmati digitalmente in modo che il file conservi l'estensione .pdf (formato PADES);
  • il sistema non fornisce strumenti di redazione delle scritture informatiche per rappresentare i Libri. Le scritture possono essere prodotte con qualsiasi strumento informatico;
  • allo scadere dell'anno, anche se non si rinnova il canone per l'anno successivo, sarà comunque possibile visualizzare i libri depositati per i successivi 9 anni;
  • la Camera di Commercio, per ovvi motivi di riservatezza, non potrà mai accedere ai libri e ai loro contenuti.
  • Sono esclusi dal servizio, al momento, i formulari identificazione trasporto rifiuti i quali continueranno ad essere bollati normalmente su carta.
Il servizio "Libri digitali" non prevede il pagamento di diritti di segreteria, ma soltanto la corresponsione di una tariffa attualmente pari a € 50,00 + IVA per 12 mesi, a prescindere dal numero di libri bollati e comprende:
- la gestione di tutti i libri aziendali, senza limiti di spazio disco né di numero massimo di libri;
- l'apposizione della marcatura temporale apposta automaticamente sui libri inseriti nell'archivio;
- la conservazione dei libri con pieno valore legale per un periodo di 10 anni dal loro inserimento.

Per ulteriori informazioni, esclusivamente sulle modalità di utilizzo del servizio:
assistenza.libridigitali@camcom.it - call center  0644285285.
Il servizio è attivo dalle 08:30 alle 15:30, dal lunedì al venerdì.
Il costo della chiamata dipende dal piano tariffario sottoscritto con il proprio operatore telefonico.
Si ricorda che l'assistenza informativa riguarda esclusivamente l'ambito di utilizzo del servizio.


 

 

A chi rivolgersi

U.O. E-government e sistemi informativi
Responsabile del procedimento: Matteo Ruozzi
Tel.: 0522 796209-361
Fax: 0522/433750
Posta Elettronica Certificata: cciaa@re.legalmail.camcom.it

Ricevimento al pubblico »

Valuta le informazioni della pagina
Ultimo aggiornamento: 02/10/18

Cerca nel sito

Crescere in digitale
Punto Impresa Digitale P.I.D.
Certificati e visure on line
Start-up

Indice ISTAT

(Famiglie Operai e Impiegati)
Indice settembre 2018: 102,4
Variazione annuale
(2017/2018): +1,3%
Variazione biennale
(2016/2018): +2,4%
ENTRA

Servizi Innovativi e on line

Altri servizi

Reggio Emilia: economia e territorio
Video di presentazione

Verifiche PA