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Rilascio/Conferma codice meccanografico

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Procedimento

Rilascio/conferma codice (numero) meccanografico

Per chi è

Per le imprese attive, iscritte al Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di Commercio competente per territorio, avendo riguardo alla sede legale ovvero all’unità locale, in regola con il versamento del diritto annuale e che dimostrino il possesso di uno dei seguenti requisiti:
- esportatori abituali (ai sensi della vigente normativa :DPR 633/72, D.L. 746/83, convertito con la L. 17/84 e DL 331/93, convertito con la L. 427/93) che abbiano dimostrato il requisito di abitualità ad operare con l’estero;
- Effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società di intermediazione commerciale, p.e. trading company) di almeno una transazione commerciale nel corso dell’anno, in entrata e/o in uscita, di importo complessivo non inferiore a € 12.500,00;
- Permanenza stabile all’estero mediante una propria unità locale;
- Partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
- Realizzazione di partnership con società estere;
- Costituzione di joint venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all’estero;
- Apporto di capitale in società estere (fattispecie non inclusa negli IDE);
- Adozione del franchising in Paesi esteri;
- Investimenti diretti all’estero (IDE);
- Stipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o di agenzia all’estero;
- Costituzione di società all’estero;
- Partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero. 

La documentazione  che l’operatore deve presentare per attestare la propria qualifica di esportatore abituale con l’estero è la seguente:
- fotocopie di atti costitutivi,
- fatture,
- visure camerali all’estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero,
- altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero,
- protocolli d’intesa,
- contratti di franchising,
- statuti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere

Di che cosa si tratta: descrizione del procedimento

Il codice meccanografico è un codice identificativo composto da otto caratteri alfanumerici, di cui i primi due indicano la provincia e gli altri un numero progressivo, che serve ad identificare le imprese italiane operanti abitualmente con l’estero, non solo per l’attività di interscambio commerciale con i Paesi esteri, ma anche per la realizzazione di imprese e di sistemi di partnership estere (joint venture) o le concessioni (franchising).  La normativa è stata modificata dal Ministero delle Attività Produttive, con Circolare del 06/05/2004 n.3576/C, al fine di reperire dalle imprese un maggior numero di informazioni, necessarie per individuare quelle impegnate attivamente nei rapporti con l’estero
L’Azienda che richiede il numero meccanografico è inserita nella banca dati delle imprese italiane operanti con l'estero (ITALIANCOM) e ha l’obbligo di confermare la propria posizione di operatore abituale con l’estero, aggiornando i dati dichiarati entro il 31 dicembre dell’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida.
La mancata operazione di convalida comporta l’eliminazione del numero meccanografico dalle visure e certificati del Registro Imprese e l’esclusione del nominativo dell’azienda dalla banca dati Italiancom. L’impresa non più interessata al mantenimento del numero meccanografico, può richiederne la cancellazione.

Unità Organizzativa responsabile dell'istruttoria

U.O. Certificazioni, Protesti, Ambiente e Tutela della Proprietà Intellettuale

Responsabile del Procedimento

Patrizia Gastaldi

Responsabile ad emanare il provvedimento finale

Michelangelo Dalla Riva

Cosa fare per:

Il rilascio/rinnovo del numero meccanografico può avvenire soltanto telematicamente, utilizzando la piattaforma www.registroimprese.it - servizi e-gov – operatori con l’estero, a fronte del pagamento di € 15,00 per il rilascio e di € 3,00 per ogni anno di convalida. 
Copia del pagamento e della documentazione attestante il possesso dei requisiti per il rilascio del codice dovranno essere allegati alla pratica telematica.
 
La procedura telematica presuppone il possesso del dispositivo di firma digitale da parte del legale rappresentante e l’adesione alla convenzione Telemaco, secondo la seguente procedura:
> utenti Telemaco autorizzati (coloro che sono autorizzati alla spedizione di pratiche, cioè che hanno firmato e rispedito il contratto Telemaco ai riferimenti indicati sul sito www.registroimprese.it): collegarsi al sito www.registroimprese.it e selezionare il link per accedere allo Sportello Pratiche Online:
- entrare nella sezione dedicata ai Servizi e-gov
- completare o modificare la propria registrazione cliccando sul link PROCEDI
- inserire, se non già presenti, i propri dati: Dati Utente a cui è associata la User-id ed eventualmente i Dati Impresa per la quale si opera premere il pulsante SALVA e - verificare che l'operazione sia andata a buon fine.

> nuovi utenti Telemaco: registrarsi alla sezione “registrati” del sito www.registroimprese.it”; successivamente, all’invio del contratto, verranno comunicate userid e password per accedere alla trasmissione telematica  poi seguire le istruzioni di” utenti Telemaco autorizzati”.  La stessa pratica telematica può anche essere trasmessa da un libero professionista o da altri intermediari (studi, associazione di categoria) in possesso di idonea delega (compilata e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa come documento informatico in formato PDF/A) scaricabile dal sito camerale: www.re.camcom.gov.it ed allegata alla pratica telematica. Il modello base deve essere in ogni caso firmato dal legale rappresentante dell’impresa o da un procuratore con poteri di rappresentanza risultante dal Registro delle imprese

Cancellazione: Le imprese che non operano più con l'estero e che non intendono mantenere la propria posizione in Italiancom tramite convalida annuale, sono invitate a chiedere la cancellazione telematicamente.

Termine del procedimento

10 gg. dalla presentazione della richiesta telematica

Costi e modalità di pagamento

Per il rilascio del codice meccanografico: € 15,00 per i diritti di segreteria
Per la conferma annuale: € 3,00 per diritti di segreteria per ogni anno di convalida

Note

Tutte queste informazioni, con filmati esplicativi, sono disponibili al link https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm

Normativa di riferimento

A chi rivolgersi

U.O. Certificazioni, protesti, ambiente e tutela della proprietà intellettuale (commercio estero)
Responsabile del procedimento: Patrizia Gastaldi
Tel.: 0522 796511/240
Fax: 0522/433750
Posta Elettronica Certificata: cciaa@re.legalmail.camcom.it

Ricevimento al pubblico »

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Ultimo aggiornamento: 10/11/20

Firma Digitale Servizio di riconoscimento da remoto
Ripartire Impresa
Reggio Emilia Digitale
Punto Impresa Digitale P.I.D.
Registro imprese

Indice ISTAT

(Famiglie Operai e Impiegati)
Indice ottobre 2020: 102,0
Variazione annuale
(2019/2020): -0,4%
Variazione biennale
(2018/2020): -0,4%
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